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自营天津公司注册流程如何共享?
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天津武清大桥道与胜利路交口朗信财务1排3号
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天津公司注册流程如何共享?天津公司注册流程在共享供应商开具发票,集中发起付款、审批与付款记账等工作都是手工完成的,并手工清账。共享后,T集团供应商手工开具发票,集中发起付款、审批与付款记账都是共享中心完成的,并且共享中心能自动清账。
组手工在月底一次性清账。
订单采购包括采购价格审批、实际采购审批和非采价格管理等。非采价格管理主要涉及非采价格审批,非采价格审批由非采专员发起,是对在特殊类型物料采购前,先对其进行询价、议价的报价价格审批。天津公司注册处理包括日常应付天津公司注册账务处理、应付付款账务处理、应付清账、供应商对账、应付账龄分析等。以日常应付天津公司注册账务处理为例,天津公司注册天津公司注册代办或共享应付天津公司注册代办提取应付报账单,对日常产生的应付账款进行账务处理,如返利、赔偿、缴纳进口关税等。
发票处理包括发票真伪性认证、发票校验与实物发票保管。发票的真伪由共享接单员在线下手工鉴别;发票校验由共享应付天津公司注册代办在核算系统上针对采购订单、收货单、发票进行三单匹配;发票入账后,则由共享档案组进行线下实物保管。采购付款包括明细付款、预付款和余额付款。以明细付款为例,天津公司注册员按照应付账款的明细在共享平台界面上勾选后,再按照合计进行付款。
系统实现思路以应付账务和明细付款流程为例,总结T集团应付共享系统的实现思路。当发生应付账务时,当地财务在共享系统中填写应付账款报账单,经天津公司注册领导审批后,由共享应付天津公司注册代办记账处理。当发生明细付款时,先由采购员按照预先分配好的权限同步核算系统中对应供应商的应付明细数据;在共享平台界面上勾选对应要付款的明细后,单击生成支付通知单按钮,系统自动创建单据,并进行自动校验,以确保本次付款金额未超过可付款金额;单据提交后,系统自动减少对应明细的可付款金额。
当支付通知单提交成功并且经过天津公司注册领导、财务领导审批后最终会在资金模块生成建议支共享后,发票校验的工作由当地财务转移到共享应付组;付款申请由各天津公司注册中心采购员在共享中心中根据企业管理解决方案中该供应商的当前余额进行付款,即可付额度小于等于当前供应商余额合计;天津公司注册财务负责对每笔付款天津公司注册进行审核;由于财务共享,资金账户上收付款由共享资金组最终完成付款;对于满足系统清账规则的付款,由共享中心和SAP系统自动完成清账。
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