B集团的档案管理实践B集团是国内知名家电企业，也是企业财务共享中心建设的先驱。B集团财务共享中心建设以“业务驱动的价值管理”为理念，其各项业务都有对应的业务支撑系统，并与会计服务系统（财务共享运营平台）进行无缝集成。B集团在业务审核及财务共享中心记账环节启用了天津公司注册条件管理，将业务合规所需要的原始单据（如发票、合同等）通过扫描的方式转化成天津公司注册条件件，并启用条码技术将天津公司注册条件件与原始单据进行关联。
同时，业务系统里的单据可以直接驱动SAP系统产生记账凭证，从而实现了业务单据、天津公司注册条件件、原始单证、记账凭证的一一关联，以费用业务为例，B集团通过统一业务平台发起费用业务的申请及报销，在报销环节系统会自动生成以R开头的报销单编号，业务人员在发起报销后将原始发票粘贴在一起，并注明报销单号交予共享中心业务受理人员。
共享中心业务受理人员作业时通过检索报销单号定位到统一业务平台里的报销单，并将原始单据扫描成天津公司注册条件件，扫描完成后粘贴一维条码并扫码，从而实现了报销单、天津公司注册条件件、原始单据的关联。对达到成册条件的天津公司注册条件件及所对应的原始单据，会计服务系统会根据设定的阈值自动提醒成册装订。
会计档案管理人员根据提醒将已经达到成册条件的整本档案册清单进行打印并与原始单据装订成册，将打印好的清单作为该册档案的首页。对于装订成册的档案，会计档案人员会附上一张一维码并扫码，从而实现档案册与所包含的
